工作表有大量数据时

冻结窗格

当需要同时查看大量数据的不同部分时，可以使用excel的冻结窗格功能。这样可以锁定某些行和列，使其始终可见，以便方便地导航和比较数据。

1. 选择任意单元格。
2. 在视图的窗口功能区，点击冻结窗格，然后选择冻结窗格。
3. 所选单元格上面的行将被冻结。
4. 取消冻结：可在第2步点击冻结窗格后选择取消冻结窗格。

组合数据

组合是excel提供的一个功能，用于将相邻的行或列分组在一起，以便在需要时可以展开或折叠这些组，以简化大型数据集的导航和分析。

1. 选择相邻的行或列。
2. 在数据选项卡的分级显示功能区，点击组合。
3. 在数据区域的左方或上方会出现减号-，点击可隐藏选择的行或列。
4. 要取消组合，在分级显示功能区点击取消组合。

打印标题

当打印包含有大量数据的工作表时，最好也打印标题行或标题列，以便在每个页面的顶部或左侧显示标题。

1. 在页面布局选项卡的页面设置功能区，点击打印标题。
2. 在页面设置对话框，选择需要打印的顶端标题行或从左侧重复的列数。
3. 同时需要选择打印顺序。

合并计算

合并计算将多个数据范围中的值合并到一个单独的位置，并对这些值进行计算。这对于从多个工作表或数据源中汇总数据非常有用。

跨工作表的单元格引用

首先了解跨越工作表的单元格引用方式：

工作表名!单元格引用

比如引用工作表名为一月销售情况的单元格A1，或者单元格范围A1:B4，写法如下：

一月销售情况!$A$1
一月销售情况!$A$1:$B$4

使用合并计算

在使用”合并计算”功能之前，确保每个数据源中的数据结构相同。这意味着要合并的数据范围应具有相同的列和行结构，以便正确进行计算和合并。

比如工作表一月，二月，三月都有如下数据结构：

牙刷	40
洗衣液	23
消毒液	22

你可以选择不同的合并方式。默认情况下，excel使用”求和”合并方式，但也可以选择其他选项，如平均值、最大值、最小值、计数等。

1. 选择一个空白单元格或区域显示合并计算的结果。
2. 在数据选项卡的数据工具功能区，点击合并计算。
3. 在合并计算对话框，选择函数；
   • 选择引用位置，数据范围在不同工作表时，点击工作表然后选择单元格范围，再点击添加。
   • 设置标签位置，标签类似标题，在数据的首行或者是最左列。
4. 最后确定完成合并计算。