查找函数

在excel中，有几个常用的查找函数可用于在数据范围内查找特定值或条件。

VLOOKUP函数

VLOOKUP函数从一个数据范围中查找某个值，并返回与该值相关联的值。语法如下：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：在这个数据范围内查找，包含要查找的值和相关值。
• col_index_num：返回第几列的值。
• range_lookup：指定是否进行近似匹配，False为精确查找。

要注意的是，函数将在table_array首列查找。

使用VLOOKUP函数

假设工作表人员列表有如下结构数据：

序号	名字	部门	电话号码	城市	生日
45	曹晶	销售部	13876543210	北京	1992-04-14
46	陈斌	设计部	13567890120	南京	1991-11-14
49	陈佳	采购部	13579024681	南京	1997-02-28

另外一个工作表info有以下样本数据：

序号	名字	部门	电话号码	城市
46	陈斌
43	陈俊峰
72	陈宇

两个工作表A1的值都是序号。要从人员列表中把相同序号人员的部门复制到info的部门中，使用VLOOKUP函数。在单元格C2输入：

=VLOOKUP($A2, 人员列表!$A$1:$F$66, 3, FALSE)

• 查找的数据范围要用绝对引用，以便复制单元格时不改变。
• 返回部门所在列的值，即3。
• 使用精确查找。

把C2复制到C列的其他单元格将得到部门相应的值。

HLOOKUP函数

HLOOKUP函数用于在一个数据范围中查找某个值，并返回与该值相关联的值。语法如下：

HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

HLOOKUP函数与VLOOKUP函数的用法基本相同。HLOOKUP函数在table_array数据的首行查找，并返回row_index_num所在行的值。

INDEX函数

INDEX函数用于返回给定范围中指定行和列的单元格的值。语法如下：

INDEX(array, row_num, [column_num])

• array：要进行查找的数据范围。
• row_num：行的索引。
• column_num：列的索引。如果查找的数据范围只有一列，这个参数可省略。

INDEX(A1:F17, 3, 2)：将返回第3行第2列的单元格的值。

MATCH函数

MATCH函数用于在某个数据范围内查找特定值，并返回该值的位置索引。语法如下：

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

• lookup_value：要查找的值。
• lookup_array： 在此数据范围查找。
• match_type：指定匹配方式，可选。0为精确匹配。

MATCH函数与INDEX函数配合

MATCH函数通常与INDEX函数一起使用，以实现更灵活和动态的查找和返回值操作。例如，可以使用MATCH函数查找某个值所在的行索引，然后将该索引作为INDEX函数的行参数，从而返回该行的值。

还是以上面给出的样本数据为例，要从人员列表中把相同序号人员的部门复制到info的部门中，但这次用的函数是MATCH和INDEX。在单元格C2输入：

=INDEX(人员列表!$C$1:$C$66, MATCH($A2,人员列表!$A$1:$A$66,0))

同样把C2复制到C列的其他单元格将得到部门相应的值。

以下公式不仅能获得正确的部门值，还可以填充其他列的值。在单元格C2输入：

=INDEX(人员列表!$A$1:$F$66, MATCH($A2,人员列表!$A$1:$A$66,0), MATCH(C$1,人员列表!$A$1:$F$1,0))

• 第1个MATCH函数从序号得到行号。
• 第2个MATCH函数从标题字段得到列号。

复制C2单元格到列表其他单元格将得到相应的值。